Software as a Service (SaaS), On Demand programvara, webbaserad programvara-dessa är alla termer för samma sak:? Programvara som tillhandahålls över Internet snarare än att vistas på dina kontorsdatorer. Frågan är om web-baserad medicinsk fakturering programvara är det rätta valet för din office.Once undantag, har webbaserad programvara blivit vanligare under de senaste 4-5 åren och är nu allmänt används för en mängd olika tillämpningar, inklusive webbseminarier och möten (WebEx, GoToMeeting), redovisning (QuickBooks Online, NetSuite) och Customer Relationship Management (SalesForce.com, Zoho.com), för att nämna ett few.In faktum, är populariteten av webbaserad programvara växer så snabbt att Internationella Data Corporation (IDC,) en ledande leverantör av marknadsinformation för IT-marknaden, projiceras i en 26 JULI 2010 rapporten att år 2012 kommer nästan 85% av netto-nya programvaror företag som kommer till marknaden byggas kring SaaS tjänster sammansättning och leverans . Exakt vad är webbaserad, eller "On Demand" programvara? I On Demand världen, är ditt företag applikationer levereras via Internet med din leverantör för en månadsavgift. Det finns inga direkta kostnaderna, du helt enkelt pay-as-you-go för de funktioner du använder. Genom att sprida kostnaderna över många kunder, kan webbaserade mjukvaruföretag råd bättre att investera i den infrastruktur som krävs för att stödja högre nivåer av programvara tillförlitlighet än ett litet företag skulle kunna uppnå på egen hand. Den programvara leverantör automatiserar rutinmässiga underhållsåtgärder såsom säkerhetskopiering, uppgraderingar hårdvara och säkerhetsskydd. Förändring är omfamnade och även inbyggd i leveransen av applikationer med regelbunden och automatisk programvara updates.With On Demand-teknik, en läkare eller tredje part medicinsk fakturering företag kan frigöra sig från den initiala kostnaden för medicinska licenser fakturering programvara och hårdvara. Det kan komma igång snabbare och dra nytta av förstklassig infrastruktur till en bråkdel av kostnaden för att hantera programvaran internt. Programvara från On Demand leverantörer kan uppdateras ofta som svar på kundernas behov och competition.This alla kanske låter lite som en beskrivning av ansökan tjänsteleverantörer (ASP) i slutet av 1990-företag där investerarna förlorat så mycket pengar och vars kunder kvar Dazed and Confused. Det finns dock en tydlig skillnad: många av de så kallade ASP helt enkelt byggts ut massiva datacenter och sprang uthyrning för andras program. Däremot dagens webbaserade mjukvaruföretag designa sin programvara från grunden ska levereras över Internet som en service.Advantages av webbaserade Medical Billing SoftwareSo webbaserad programvara är en snabbt växande trend, men är det rätt för ? ditt företags behov Webbaserad medicinsk fakturering programvara erbjuder flera fördelar som driver tillväxten i acceptans av denna lösning: Regelbundna uppdateringar-Med de flesta web-baserad programvara, kommer du att få regelbundna uppdateringar av dina program-ofta var 6-8 vecka -tillhandahålla nya funktioner och förbättringar. Du får dessa uppdateringar utan extra kostnad och utan att behöva IT-personal på kontoret för att ladda upp den. En Kareo kunden har sagt, "De kvartalsvisa uppdateringarna är nästan som jul ..." Vad kommer Santa föra oss denna gång? '"Data Security-Webbaserad medicinsk fakturering programvara ger regelbundna back-ups och hög säkerhet, något som de flesta mindre läkarmottagningar har inte råd. Du behöver inte oroa dig för att säkra dina data från missnöjda anställda eller om din rygg upp sprang igår kväll, med web-baserad mjukvara, allt detta sker automatiskt utan någon riktning eller engagemang från dig. Och de flesta webbaserade mjukvaruföretag ge en nivå av säkerhet för sina datacenter som en läkare eller mindre medicinsk fakturering tjänst aldrig kunde hoppas att uppnå, med nyckelkort, brandskydd och andra höga standarder som förhindrar uppgifter loss.Reduced IT Bemanning Krav-Som beskrivits ovan, är en av de största fördelarna med webbaserad programvara det minskade behovet av IT-personalens engagemang, vilket frigör den begränsade resurs för andra viktiga uppgifter. Med enkel installation (i allmänhet en sign-up som tar bara några minuter), uppdateringar som hanteras av programvaruleverantören och back-ups och säkerhet också hanteras av experter, din IT-bemanning krav är minimal.Accessibility-Webbaserad medicinsk fakturering Programvaran kan nås från nästan vilken dator som helst med en internetuppkoppling, vilket innebär att du kan kontrollera status för din verksamhet från hemmet, på semester, eller var du råkar vara. Dessutom innebär denna tillgängligheten dina leverantörer kan komma åt sina data enkelt från hemmet eller kontoret, och din personal kan arbeta på annan plats också. Efter byte till webbaserad programvara, sade Keith Davison, ägare av Aztec Medical Billing Service, "Nu min billers arbeta hemifrån de timmar de vill arbeta så länge arbetet blir gjort. De kan arbeta i sin PJ eller en aftonklänning eller något mellan. De älskar det! Plus, är vår overhead för verksamheten mycket mindre utan kontor för att underhålla. "Med de nuvarande incitamenten för EMRs, många metoder är säker på att vända sig till web-baserad programvara som en mer prisvärd, lättanvänd lösning. Den snabba tillväxten av Practice Fusion, den fria, ad-stödda EMR som Kareo partners, är ett utmärkt exempel på hur Internet-baserad programvara kan användas för att tillhandahålla en tjänst som inte kunde nödvändigtvis ges av mindre practices.Evaluating Internet-Based Medical Billing Software för din OfficeIn många sätt, utvärdera mjukvaran kräver samma överväganden om programmet finns på din egna servrar /datorer eller på Internet. Det bästa stället att börja är att bestämma vad dina behov är och att rangordna dem efter prioritet i termer av "måste ha", "vill ha", och "inte viktigt" Några av de viktigaste punkterna att tänka på är:. Lättanvänd-Du vill ha ett system som inte kommer att ta månader att genomföra och kommer inte hindra din personal. Många mjukvaruföretag gör dig en gratis testperiod, detta kan vara ett viktigt sätt att se hur användarvänligt systemet verkligen är. Var noga med att ha personal som faktiskt kommer att använda systemet testa det och ge ärliga feedback.Off-Site Connectivity-Vill du ha tillgång till dina program och data från valfri plats? Om så, webbaserad programvara kan bättre tillgodose dina behov. Också vara säker på att ditt kontor kan stödja den bandbredd som krävs av webbaserad programvara. Med bredare tillgång till höghastighetsinternet, är det inte så mycket av en fråga som det var för några år sedan, men du behöver för att försäkra att din Internet-anslutning kommer att stödja konsekvent användning av en webbaserad programvara. Ett system som är för långsam eller ofta ner kommer att hindra din personal och sakta ner ditt kontor processes.Transparency-Upptagen läkare och chefer kontor behöver inte komplicerade system som gör det svårt för dem att följa den praxis finansiella hälsa. Var noga med den programvara du funderar ger rapporteringen du behöver, eller förmågan att snabbt generera anpassade rapporter som uppfyller den praxis needs.Affordability-Var noga med att ta hänsyn till hela kostnaden för någondera typen av system. Finns det uppstartskostnader och ett långtidskontrakt? Vissa web-baserad medicinsk fakturering programvara (t.ex. Kareo) kräver inte up-front avgifter eller avtal, och detta ger dig en större grad av flexibilitet än de företag som kräver kontrakt och fees.Security-Hur kommer du att försäkra din data säker och backas upp på en regelbunden basis? Med webbaserad programvara, är din data säkra off-plats och automatiskt säkerhetskopieras dagligen, utan att du eller din personal behöver för att göra en sak. Om du köper programvara som inte är webbaserade, måste du ordna regelbundna säkerhetskopior och HIPAA-kompatibel security.Training och support-Se till att det system du väljer ger utbildning och stöd för din personal behöver för att vara produktiv snabbt. De flesta webbaserade mjukvaruföretag tillhandahåller online video och resurser, samt levande utbildning och support via både e-post och phone.The nyckeln till att välja rätt medicinsk fakturering programvara är att tydligt identifiera dina behov och utvärdera de olika paketen på hur väl de uppfyller din nyckel och perifera behov. Låt dig inte distraheras av klockor och visselpipor som du inte behöver, leta efter de funktioner som kommer att göra eller bryta din verksamhet, och sedan välja den programvara som bäst levererar dessa funktioner. Alltmer, kanske du upptäcker att programvaran kommer att vara webbaserad konst av:. Kathy McCoy