1
Bestäm en föredragen datum, tid och plats. Kontakta lokala myndigheter för att erhålla nödvändiga tillstånd.
2
Bestäm föredragna vägen för din 5K lopp. Överväg behov av parkering på startlinjen och för åskådarna längs vägen, liksom tillgången på toaletter. Kontakta lokala polisen om att göra arrangemang för avstängda vägar och revidera din rutt om det behövs.
3
Välj en välgörenhetsorganisation att dra sig ur tävlingen fortskrider. Träffa alla inblandade att diskutera välgörenhetsorganisationer och komma till ett samförstånd om vart pengarna går.
4
Bestäm antalet sannolika deltagare, liksom det maximala antalet deltagare som du kan rymma.
5
Bestäm registreringen kostnaden för ditt evenemang. Faktor i kostnader i samband med händelsen, inklusive tillstånd, stationer vatten, säkerhet (om det behövs), t-tröjor, och eventuella andra kostnader som du förväntar dig att ådra. Höja priset så att det kommer att finnas tillräckligt med intäkter för att uppfylla dina fundraising mål, eller be deltagarna att skaffa pengar.
6
Annonsera din 5K fundraisinghändelse till din målgrupp deltagare. Om möjligt, inrätta online-registrering via en webbsida som Active.com eller din organisations webbplats.
7
Bestäm antalet och placeringen av vatten stationer. Bestäm om du kommer att leverera andra snacks, såsom orange kilarna.
8
Ordna första hjälpen stationer längs vägen och vid mållinjen. Skapa stora banderoller för första hjälpen-stationer så att alla i behov av medicinsk hjälp kommer att veta var man ska gå.
9
Bestäm om du vill servera mat vid mållinjen och om du kommer att ge varje deltagare en T-shirt eller efterbehandlare medalj. Göra beställningar därefter.
10
inrätta registrering tabeller, vatten och första hjälpen stationer, mat och andra förnödenheter på tävlingsdagen. Njut av händelsen!