Delta i en konferens medför utgifter, oftast långa timmar i ett rum med andra deltagare lyssnade på presentationer i syfte att diskutera ett viktigt ämne. Nu när du har fastnat i något utrymme för en tidsperiod längre än en halvtimme, är det naturligt att efter en stund kära uppmärksamhet börjar undra eller att man kan börja känna sig trött. Nu för effektiviteten i att få fram budskapet att alla deltagare är det viktigt att konferensen köra så effektivt som möjligt, och att de som deltar känner sig så bekväm som möjligt. Bra konferensmöjligheter är viktigt när det gäller att dra bort en bra konferens som inte har bra konferensmöjligheter faktiskt kan störa budskapet från att tas upp av deltagarna effektivt. I marknadsföringen gäller yttre störningar till effektiv leverans av meddelandet kallas buller. Lägg till att minimera mängden brus, måste man se till att dessa tre enkla men viktiga konferensfaciliteter finns på plats. Dessa anläggningar är, multi-media lättheter, en bekväm inställning och rätt catering. Vilka är de konferensfaciliteter måste säkerställa en lyckad konferens multimediatjänster:? All audiovisuell utrustning måste arbeta ordentligt för att säkerställa att meddelandet levereras till deltagarna ordentligt. Det är självklart att en bra konferensanläggning kommer att ha rätt teknisk support, på plats för att reda ut eventuella problem som kan uppstå under hela konferensen. Exempel på videoutrustning skulle vara: projektorer, datorer, skärmar och tillbehör presentation såsom, whiteboardtavlor, blädderblock och pennor. I fråga om vissa viktiga deltagare inte kunna göra mötet, är det viktigt att ha videosamtal tillgänglig utrustning. Bekväma settingOne viktig anläggning av en konferensanläggning, bör parkering. Deltagare behöver parkeringsmöjligheter så att mötet inte hålls upp av deltagarna försöker hitta parkering. Det är viktigt att inne i konferensrummet bordet och inställningen sätts upp på ett sådant sätt att alla deltagare kan se på framsidan av rummet tydligt och att de kan se alla visuella hjälpmedel. Belysningen måste vara bra i rummet så att folk inte behöver anstränga sina ögon för att se eller att krafsa ner anteckningar. Bekväma säten är också en annan viktig faktor som vanligtvis deltagarna måste sitta i ett par timmar åt gången. Sedan Innan jag avslutar denna del måste jag nämna luftkonditionering och värmesystem. Ett rum måste väl ventilerat med antingen massor av frisk luft som kommer in eller ett luftkonditioneringssystem som fungerar. På vintern rummet bör vara tillräckligt heated.CateringFresh kallt vatten bör ligga på bordet under hela konferensen, eftersom det är viktigt för människor att hålla hydratiserade. När det är dags för en paus, ska lätta plockmat finnas tillgängliga liksom andra förfriskningar såsom, te, juice och kaffe. Se till att du har ett tillräckligt utbud av mat och dryck som vissa människor kan ha specialdiet. Kom ihåg dessa 3 poäng nästa gång du funderar på att välja en konferensanläggning konst av:. Gert Demsky