Om du driver ett företag, måste du ordna något för att göra din verksamhet löper väl. Detta tänkesätt bör tillämpas i alla aspekter, inklusive att organisera din kontorsmaterial. Messy kontorsrum kommer att orsaka svårigheter, särskilt när du vill hitta små föremål såsom frimärken, gem, eller bara anything.Some människor säger att ha stökigt rum ger dem mer energi för att avsluta sitt arbete, så de tenderar att låta rummet i detta tillstånd i stället för att göra rummet snyggt. För dessa människor, spridda objekt över hela hörnet av rummet är "kosttillskott". Sedan, när de behöver några gem eller vissa filer, kommer de att förstöra sitt rum bara för att de inte kan hitta artiklar. Detta är inte tidseffektiv! Organisera kontorsmaterial kräver att du gör flera saker genom att betrakta vissa faktorer, inklusive dina dagliga vanor, aktiviteter och placeringen av möblerna. Till exempel är varje gång brevpapper behövs, vissa människor alltid öppna en låda bredvid sitt skrivbord även om de vet att det är tomt. Du kan dra nytta av en sådan vana med att använda en låda för att lagra objekt som du behöver mest. Sätt småsaker som häftapparat, gem, tejp, sax, etc. Med den tid du behöver dem, vet du var du ska go.Then, vad du ska göra för dina dokument och arbetsblad arrangerar dem utifrån flera huvudmän, oavsett om kategorierna, kundens namn, eller referensnummer. Du smet välja det sätt som är lätt att komma ihåg. Med tanke på detta steg är viktigt innan du ska välja arkivskåp att organisera them.After arrangera alla blad och dokument i arkivskåp, måste du sätta några etiketter baserade på huvudmannen du ansöker. Etiketterna ska vara lättläst och tydlig nog, eftersom de kommer att hjälpa dig att spara mer arkivering tid. Om din handstil är inte bra, försök att använda datorn för att skapa etiketter. Datorprogrammet kan du välja typsnitt, storlekar och färger du desireConsidering dina dagliga aktiviteter i kontoret bestämmer vilka typer av arkivskåp som är lämplig för dig. Om ditt jobb kräver att du komma åt ett stort antal filer på daglig basis, behöver du en stationär filhållare eller arkivskåp med lådor sätta bredvid skrivbordet. Om du åt filerna på veckobasis, arkivskåp placeras över ditt rum är en bra idé konst av:. Roger Elliott