Hitta känsliga filer är en av de viktigaste uppgifterna för datasäkerhet revision och kriminaltekniska dataåterställning. Säkerhetsexperter måste se till att känsliga filer är inte tillgängliga för tredje part och hålls på ett säkert sätt. Computer Forensics specialister måste hitta dessa filer för forskningsändamål. Ett annat problem är möjliga säkerhet läckor som säkerhetsexpert bör förhindra. Vad är det bästa sättet att säkert hantera filer. Den viktigaste aspekten är tydlig förståelse av uppgifter som företagets ansikte. Först är det nödvändigt att utarbeta en säkerhetsplan policy.Security politik är en uppsättning dokument som anställda i ditt företag kan följa för att uppnå företagets säkerhetsrelaterade mål. Detta dokument skall beskriva vad säkert sätt kan informationen förvaras och utbytas. Hur stark bör vara lösenord, vad ska kryptering tillämpas på e-post utbyte, som har en tillgång till en viss data.Security politik bör stödjas med vissa säkerhetsprogram, som gör det möjligt att hantera information på ett säkert sätt. Först måste du ha en säker datalagring. Det måste tillhandahålla en säker miljö för att hålla filer samt nödvändiga resurser backup. Om du kör ett litet företag bolag, då det skulle räcka en krypterad partition på hårddisken. Stor organisation föredrar att upprätta en kontroll åtkomstnivå med nödvändiga rättigheter för att komma åt och ändra information.If du har en bra säkerhetspolicy kan nästa steg är att se till att dina anställda följer kraven i säkerhetspolitiken. Till exempel är en av de viktigaste kraven att använda starka lösenord, som måste bytas ofta. Använd programvara lösenord revision för att säkerställa användarna inte använder alltför enkla lösenord som är lätt ersättningsgilla använda ordboken baserade attacker. Gör en revision lösenord säkerhet för specifika filer, för användare och nät accounts.If filer hanteras säkert nog? Spåra alla möjliga sätt hur användaren kan komma åt, ändra och få en kopia av filen. Den kan skickas med e-post, kan det kopieras till flash-enhet eller det kan helt enkelt komma med obehöriga. Överväg att använda programvara som loggar filhantering och representerar lätt läsbar rapport. Detta är en en av de åtgärder som gör det möjligt att hitta och förhindra eventuella uppgifter läckage. Du som företag hantera kanske också vill spåra e-postmeddelanden och webbplatser som dina anställda läsa och sjunga. Vissa företag kräver verkligen detta, men se till att det är tillåtet med din sekretesspolicy, som du och dina anställda vet about.One de mest utmanande frågorna använder en bärbar utrustning med stor kapacitet, såsom Flash och SD-kort. Det är möjligt att reglera tillgången till datorn med hjälp av dessa enheter med programvara från tredje part också. Det förtroende är att det inte riktigt går att skydda dig från alla typer av attacker, så överväga att anlita en säkerhet revisor som kommer regelbundet kontrollera ditt företag för eventuella säkerhetsproblem. Och det är en bra idé att ge denna specialist med företagets säkerhetspolicy och poster som kan analyseras för att hitta eventuella uppgifter läckage konst av:. Sam Miller