Sekretess är den främsta anledningen någon individ, organisation eller företag behöver en dokumentförstörare. En dokumentförstörare kan du säkert avyttra all privat information. Denna information kan variera från bank-och kreditkortsinformation till anställd dokumentation eller konfidentiella filer affärer. Personlig eller privat information är inte säker om det är helt enkelt kastas i papperskorgen. Faktum är att kasta konfidentiell information i papperskorgen gör din information tillgänglig för allmänheten. Det är viktigt att notera att om man överväger en dokumentförstörare för personligt bruk som den snabbast växande bedrägeri är att identifiera bedrägeri. Identitetsbedrägeri händer när en tjuv skapar en "kredit klon" av dig med din personliga information. Identitetsbedrägeri är lätt för förövarna att begå. Dessa brottslingar är sällan fångas och vända skadan är svår. Det finns många saker att tänka på när man köper en dokumentförstöraren och alla variabler kan verka överväldigande. När allt är din information på spel så det är viktigt att göra rätt val. Det finns tre huvudsakliga faktorer att tänka som hjälper dig att begränsa urvalet till ett fåtal modeller. När man gör ett val, är det viktigt att komma ihåg att din fragmentering volym kommer att öka med tiden, så se till att faktor i tillväxten när de fattar beslut. Den första frågan du bör ställa när man överväger en dokumentförstörare är: Vad ska jag bli fragmentering? Klippare skära papper i små, oigenkännliga papperslappar. Olika dokumentförstörare strimla papper i olika storlekar på papper. Ju viktigare dokumentet, desto viktigare är det att använda en dokumentförstörare som kommer att strimla dokument i mycket små bitar. Därför, om du planerar att vara strimla en stor mängd mycket konfidentiell information som du kanske vill välja en dokumentförstörare som gör en cross-cut som ger maximal säkerhet. En annan attraktiv kvalitet cross-cut dokumentförstörare är att eftersom partiklarna av papper skärs mindre de kan pressas tätare ihop och behållaren måste tömmas mindre often.If du tänker använda din dokumentförstörare för mindre känslig dokumentation en remsa -cut dokumentförstörare kan vara lämpliga. Eftersom papperet skärs till större remsor behållaren måste tömmas oftare. Men eftersom shedder har att göra färre nedskärningar, kan strip-cut dokumentförstörare strimla fler dokument samtidigt än de cross-cut modeller. Det är också viktigt att tänka på vilken typ av papper som du ska kasta. Papper kommer i många olika former. Vissa papper är tjockare och andra papper är tunnare, är några papper glansig och andra pappersark är grova. Du vill vara säker på din dokumentförstörare kan hantera papper du kommer att vara shredding.The andra frågan som du måste tänka på är: Hur ofta kommer jag att använda en shedder Tänk på volymen av papper i dokumentförstöraren kommer att behöva hantera? . Viktiga egenskaper att överväga att inkludera enhetens papperskapacitet (hur mycket papper kan matas samtidigt) samt dess fragmentering hastighet. Dokumentförstörare är inte konstruerade för att arbeta med maximal papperskapacitet på alla gånger. För att undvika tidig uppdelning, leta efter en dokumentförstörare som klarar ca 25% mer papper än du behöver för att strimla på en time.You kommer också att behöva välja en lämplig dokumentförstörare behållare. De rester som produceras av en dokumentförstörare kan landa i en av en mängd olika behållare. Low-end fragmentering kan hänga över kanten av en standard kontor papperskorg medan andra dokumentförstörare kommer med ett stativ som håller en plastpåse. Många dokumentförstörare är utrustade med sina egna wastebaskets. Office-grade dokumentförstörare vanligtvis kommer med ett stängt skåp med hjul för att göra det lättare att rulla om office.Overflowing påsar av strimlat papper är en av de vanligaste orsakerna till papperstrassel. En full behållare indikator, som varnar dig när en påse är full av strimlor, kan vara en mycket användbar funktion, särskilt för fragmentering inrymt i ett skåp. Replacement påsar kan köpas från dokumentförstöraren tillverkaren eller så kan köpa plastpåsar med liknande dimensioner från en annan distributor.There finns ett antal olika typer av fragmentering tillgängliga. Personliga storlek dokumentförstörare kan strimla upp till 100 ark per dag. Små kontor shedders strimla mellan 400 och 2000 ark per dag. Multimedia dokumentförstörare kan strimla mellan 2000 och 8000 ark per dag, kan Avdelning dokumentförstörare göra mellan 2000 och 12000 ark per dag, och hög kapacitet dokumentförstörare kan strimla mellan 12.000 ark till 2 ton papper per dag. Den tredje frågan att ställa är: Hur mycket utrymme har jag på mig att lagra min dokumentförstörare Dokumentförstörare kan vara mycket stora och tunga. Om du behöver ta en dokumentförstörare från ett kontor till ett annat, kanske du vill få en ljusare dokumentförstörare eller en med rörliga hjul. Om utrymmet är ett problem, kanske du vill överväga en tunnare dokumentförstörare som kan passa in i en tight space.Another alternativ är att överväga att köpa en stor dokumentförstörare eller flera mindre fragmentering. Vissa kontor kommer att köpa en stor dokumentförstörare för alla deras fragmentering behov, där andra kontoren kommer att köpa flera mindre fragmentering och placera dem i hela kontoret konst av:. John Woodford