Vital handlingar anses vara några dokument som inte kan kopieras på något sätt. Skydd frågor om vanliga dokument är inget problem eftersom de kan kopieras eller backas upp i form av en fil dokument. Viktiga dokument inte kan kopieras på ett sådant sätt antingen för att det är den ursprungliga kopian innehåller signaturer, har speciella färger, eller är gjorda av specialpapper. Exempel på viktiga dokument innehålla intyg, bilder, skrifter, redogörelser och andra lösnummer dokument documents.All i allmänhet är mycket känslig och kan ge efter för slitage om de hanteras eller lämnas liggande i dammiga miljöer. De kan lätt transporteras med vinden om fönstren är öppna följd att dokumentera felplacering ofta leder till förlust. Dessa handlingar bör behandlas med största omsorg genom användning av lämplig förvaring. Här är några sätt att lägga till ett visst skydd för dina viktiga dokument: Mappar och EnvelopesFolders och kuvert är bland de billigaste sätten för att hålla dokument säkert från damm och rynkor, men saknar skydd mot skadliga element som eld och stöld. De fungerar som en lämplig tillfällig beskyddare, men bör ersättas med högre standard när budget tillåter. Deras bästa användningen ligger på portabilitet och fungerar bra om dokumentet laminated.LaminationLamination är en form av dokument skydd där dokumentet eller fotot blir inklämd mellan två plastark som svetsas samman av värme som ger handlingen en glansig känsla som gör den resistent för damm och spill. Den förhindrar också oavsiktlig riva och rynkor gör det bäst för original. Detta är en bra form av dokument skydd som bör kompletteras med bra förvaring för att undvika eventuell misplacements.Security SafesFor högklassigt skydd, säkerhet kassaskåp är det perfekta hemmet följeslagaren för alla som vill ha garanterat säker förvaring för sina viktiga dokument. Kassaskåp säljs i alla möjliga olika storlekar och kan vara i stånd att lagra högar av viktiga dokument tillsammans med andra värdesaker. De är normalt skyddad av ett elektroniskt lås där en kombination måste ställas in för att begränsa åtkomsten. Säkerhetsskåp har fördelarna med att vara brandsäkra och mycket resistent mot ett antal svåra förhållanden. Vissa kassaskåp också uppfylla rollen som dokumentskåp där dokumenten kan enkelt organized.ScanningGood scanner kan fånga bra kopior av viktiga dokument i fullfärg. Även om det inte är tillrådligt att skanna alla dina dokument och försummar vården av dina original, scanning är värt den lilla ansträngningen i händelse av en osannolik händelse där handlingen går förlorad speciellt när skannade i hög upplösning så alla fina detaljer visar bevisar att du har ett original. Därifrån kan du placera skannade filer i din personliga mapp eller bränna de skannade filer på CD och hålla dem i säkert också. Scanning bör ske i samband med rätt förvaring tekniker för att säkerställa alla backup möjligheter är met.Take stor omsorg vid hantering dina dokument och lagra dem säkert som eventuella förluster kan vara smärtsamt och ofta oersättliga. Det tar bara lite extra pengar ur fickan för att garantera säkerheten som kan pågå en livstid konst av:. Derek Rogers