ABSTRACTToday s elräkning spårningsprogram kan leverera utmärkta resultat för energi chefer som vill få en övergripande förståelse för nyttan användning och kostnader i sina anläggningar. Alla de stora kommersiellt tillgängliga spårning elräkning program är bra på vad de gör, men de är påtagligt annorlunda i funktionalitet och capacity.Savvy energiansvariga har upptäckt - ibland den hårda vägen - det är viktigt att välja rätt programvara för att uppfylla deras behov. Innan vi programvarupaket, är det bäst att förstå din organisations behov och tillgängliga resurser. Sedan kan du jämföra varje programmets möjligheter (t.ex. budgetering och prognostisering, temperatur korrigering, hastighet analys, rapportgenerering, etc.) mot dina behov. Göra fel val kan resultera i slöseri med tid och timmar av frustration, eller ännu värre - missnöjda kunder eller ledning. Denna uppsats kommer att hjälpa dig att identifiera vilka uppgifter du vill uppnå med din elräkning spårning software.WHY inte bara använda RÄKNEARK Om du spårar energianvändning och kostnader för en handfull meter, kan ett kalkylblad vara adekvata,? Men om du spårar för en stor organisation med många faciliteter, eller spåra besparingar från åtgärder för energieffektivitet, då kommersiell energi bokföringsprogram kan vara det bästa och enklaste sättet att spåra din utilities.INTRODUCTION TILL elräkning TRACKING SOFTWAREAll den stora elräkning spårningsprogram paket är bra på vad de gör. De är dock alla olika och har olika möjligheter. Även om du kan spåra dina elräkningar effektivt i någon av programvarupaket, beroende på vad dina behov är, finns det sannolikt ett program som är mer lämpade för dina behov än de andra. Att välja rätt programvara paketet första gången kan spara dig timmar av arbete, och hjälper dig att undvika frustration att upptäcka för sent att den inte producerar vad du wanted.NARROWING NER omfattningen av vår ANALYSISIn för att begränsa omfattningen av denna presentation Vi har gjort två grova klassificeringar, som beskrivs nedan. Detta dokument omfattar skrivbordet (ej webbaserat) elräkning (ej intervalldata) programvara programs.Web vs Desktop ApplicationsUsing webben för att spåra din energiförbrukning är användbart för stora organisationer. Stora företag spridda runt om i världen kan skriva in sin nytta användning, och se rapporter som jämför användningen i Lubbock till användning i London. Centrala energiansvariga kan sedan enkelt fördela energikostnaderna hela företaget och lokalisera hög användning anläggningar och ansträngningarna koncentreras dit. Men företagets webbapplikationer är oftast relativt dyra och ofta erbjuder endast grundläggande analys funktionalitet. Det finns ett stort antal webbapplikationer tillgängliga, av vilka de flesta fokus på intervall (t.ex. 15 minuter) data. Det finns också några internet räkningen spårning tjänster som är relativt billiga. Dessa program kommer att presentera dina data till dig på webben i ett antal olika sätt, men för närvarande tycks vara begränsade i analytisk kapacitet och funktionalitet. Till exempel dessa webbtjänster vanligtvis inte kommer vädret normalisera verktyget data, vilket resulterar i felaktiga jämfört med året jämförelser av elräkningar. Dessa webbtjänster behandlas inte i denna paper.There är bara en handfull program elräkning program på den stationära marknaden. Desktop applikationer erbjuder oftast mer sofistikerad analys än deras webb bröder, och oftast på ett mycket reducerat pris jämfört med web programvara. Många stationära paket erbjuder vissa gränssnitt till Internet, såsom nedladdning faktura, intervall eller väderdata, och skapa html reports.Interval Data vs Utility BillsAlthough finns ett stort värde som finns i analysen av intervalldata, gör det inte verkar vara tillräckligt intervalldata experter för att gå runt. Vissa organisationer har betalat hundratusentals dollar för intervall uppgifter företagsprogram, bara för att få det gå oanvänd, ofta på grund av brist på utbildad och tillgänglig personal som kan få meningsfull information från it.Interval data kan användas för flera ändamål, en del av som är listade nedan: - Avgöra när utrustningen är påslagen och off-Upptäcka och diagnostisera utrustning och reglage problem - lasttak - Samla in energianvändningen i ett företag till last profiler som kan användas vid upphandling av kontrakt energiförsörjning, - Tillämpa priser till intervallet data för att få en bättre förståelse av timkostnaden för att köra facility.Viewing elräkningar i månatliga (eller fakturering) steg är ett enklare disciplin som är mer begripligt för förvaltning, mer bekant för energi proffs, och mer allmänt praktiseras. Massor av nyttig information om en anläggning kan utläsa från elräkningar, varav några är listade nedan: - Fastställande av huruvida anläggningen är att spara energi och kostnader för allmännyttiga tjänster-Identifiera den mest slösaktiga anläggningar identifierande kontroller och utrustning problem-budgetering och prognostisering-Förståelse där kostnader för allmännyttiga tjänster ska-Utföra takt analys-kontrollera att de allmännyttiga fakturerar korrekt-identifiera förändringar i anläggningen användning patternsAs ämnet för denna uppsats är Utility Bill Tracking, vi kommer inte att täcka intervallet dataanalys här, men det är viktigt att notera att vissa stationära paket kan hantera både din elräkning och uppgifter intervall, och kan förena dina elräkningar med intervall data.SOFTWARE VAL CRITERIAPerhaps den bästa metoden för att fastställa program för dina specifika behov och budget är att klargöra vad du vill använda programvara för att utföra. Nedan har vi listat några av de uppgifter som elräkning spårningsprogram kan hjälpa dig perform.There är en omfattande enkät i slutet av denna uppsats som kommer att hjälpa dig att optimera din programvara kriterier -. Är du mer intresserad av verktyget redovisning eller energianalys och spara energi - du behöver för att identifiera de mest ineffektiva anläggningar - du behöver för att mäta energibesparingar från dina projekt energisparande eller från prestanda kontrakt -? Behöver du effektivisera din utility system för att betala räkningar - du behöver för att skapa en incitament för att uppmuntra anställda att spara energi - Behöver du kontrollera att dina elräkningar är korrekta -? Behöver du fördela kostnader från mästare meter till submeters och konton dotterbolag -? Behöver du identifiera onormala förändringar i nytta användning? - Behöver du förstå förhållandet mellan produktionen vid din fabrik (eller beläggning på ditt hotell, etc.) och nytta användning -? Behöver du skapa budgetar och spåra dina kostnader för allmännyttiga mot de budgeterade kostnaderna - du behöver för att utvärdera olika takt strukturer på dina verktyg data för att hitta de bästa flighterna? När du har fastställt dina specifika behov och budget, kan du identifiera vilka programfunktioner är nödvändigt utföra dessa uppgifter. Det här avsnittet innehåller funktioner och urvalskriterier som du kan sålla bland de program för att hitta den som bäst passar din needs.Capacity: Hur stor projektet kommer du att arbeta med programvarupaket för närvarande tillgänglig representerar ett brett spektrum av kapacitet -? från en låg slutet av flera hundra meter till en hög slut på nästan obegränsade konton. Om du sätter ihop ett verktyg projekt proposition spårning med tusentals meter, då de mindre programvarupaket inte kan tillämpas. Några av de stationära paketen har SQL-databaser som kan hantera praktiskt taget ett obegränsat antal konton. Vissa energiansvariga komma runt begränsningarna databasens storlek hos de mindre stationära paketen genom att hålla flera databaser, var och en motsvarar en annan del av organisationen. Om du är ansvarig för hundratals eller tusentals meter, kanske du upptäcker att det inte är nödvändigt att spåra alla dina mätare. Spårning brandskydd och gatubelysning meter får inte resultera i något analytiskt värde vid all.Energy redovisningsmetod: år till år Jämförelse vs Temperatur CorrectionThere finns olika sätt att visa dina allmännyttiga uppgifter. Du kan jämföra din användning från år till år för att se om du använder mer eller mindre energi, eller du kan korrigera din energiförbrukning för väderdata, eller andra faktorer, såsom beläggning eller produktion. Om du jämför nytta användning från år till år, kan du kvantifiera förändringen i användning och kostnader. Däremot kan du inte berätta om ändringen beror på variationer i vädret, förändringar i hastighet, förändringar i själva anläggningen (t.ex. nya tillägg, ny utrustning, eller extra skift), eller på grund av minskning eller ökning av energianvändning (vilket är vad du försöker bestämma). Energi analytiker föredrar ofta att normalisera sina data till väder, så att de tar bort dessa faktorer, och få en mer rättvisande bild av om anläggningen använder mer eller mindre energi än tidigare. Utan väder normalisering, kan de inte kunna berätta om sitt projekt verkligen spara energi, eller i stället, om förändringen i vädret från år till år är ansvarig för förändringar i nytta användning. Samma typ av normalisering kan ske med andra faktorer, såsom produktion, beläggning eller kalender. Var medveten också, är inte alla väder normalisering densamma. Vissa programpaket kommer att ha omfattande normalisering kapacitet, vilket gör att energi analytiker att utvinna det maximala ur sina elräkningar, medan andra program erbjuder mycket lite i rapportering eller analys längs denna linje, behandla normalisering som afterthought.Ease av använda de flesta av programmen är relativt enkel för sådana uppgifter som datainmatning och rapportgenerering. Dessa enkla uppgifter kan normalt utföras av kontorsarbetare. Men de mer komplicerade uppgifter bäst utförs av energi proffs. Dessa mer komplexa uppgifter (t.ex. väder korrigering, budgetering och prognostisering, skapa anpassade rapporter, modellering priser, etc.) är associerade med begrepp (såsom efterfrågan, spärrhandtag, väder regression, och prorating) som kan kräva viss teknisk kunskap och analytiska färdigheter . Outbildad personal kanske kan köra de mer komplexa mjukvarurutiner men kan vara oförmögen att bedöma rimligheten i det tillvägagångssätt eller resultat. Att veta att de mer komplexa uppgifter kan vara svårare att lära sig, är det förmodligen bäst att bedöma allmän användarvänlighet på enkla uppgifter, såsom layout för din webbplats och kontoinformation, ange bill data och producera rapporter. De mer komplexa funktioner, såsom modellering priser, väder normalisering eller budgetering och prognostisering, till sin natur, kommer att bli svårare i alla program. Vissa människor skräms av dessa funktioner i de mer sofistikerade program tänker att de är alldeles för svårt. Kom ihåg, kan du växa in i dessa avancerade funktioner i tiden, precis som de flesta av oss gjorde med MS Excel. I själva verket är det förmodligen en klok långsiktig beslut att köpa programvara som har vissa funktioner som du inte förstår ännu, så då har du anledning och verktyg att växa och öka din skills.Before köpa programvaran, skulle det vara bäst att ta en "provkörning" och se hur intuitivt användargränssnitt is.General Inriktning: Energi kontra AccountingSome mjukvarupaket är mer inriktad på redovisning än analys. Redovisning program kommer att betona saker som att skriva in alla avgifter i propositionen (som ibland kan vara mer än 6 olika poster per faktura), samverkar med ekonomisystem, aggregera uppgifter för betalning, och skapa räkningar för dina hyresgäster. Analysprogram kommer att betona väder normalisering, kan du identifiera och kasta ut onormala räkningar från din analys, ger diagram som visar sambandet mellan väder (eller produktion, etc.) och användning, och i allmänhet rör sig mest bara med användning, efterfrågan och totalkostnad , men inte alla små avgifter på räkningen som utgör den totala kostnaden. Om din bakgrund är redovisning, och inte energin, då du kommer sannolikt att vara mer bekväm med en redovisning inriktade program, snarare än en analys inriktade program. Om din bakgrund är energi, kommer du sannolikt mer bekväm med en energianalys-orienterad program.Interfacing Med din bokföring SystemSome programpaket kan samverka med leverantörsreskontra för fakturabetalning. Typiskt elräkningar för ett verktyg vender aggregeras och sedan kan exporteras till leverantörsreskontra. Vissa paket kommer att skapa en export i alla format du väljer att tillgodose befintliga redovisnings procedures.Importing och exportera paket DataAll programvara erbjuda import och export av data. Vanligtvis måste du korrekt formatera dina data innan du importerar den. Vissa paket kan du importera data från textformat som du får den från verktyget. Denna sed import formatet skapas vanligtvis av programleverantör eller en consultant.Baseline ModificationsBuildings ibland ändra deras användningsmönster. Dessa förändringar kan minska nyttan av årliga jämförelser av användning och kostnader. Till exempel, om du försökte spåra besparingar på en byggnad som du hade installerat energieffektiv belysning, och om byggnaden därefter läggs en ny datorsal (eller ett nytt tillägg, eller ett tredje skift) din byggnad användning kan öka. Om du försöker avgöra om byggnaden spara energi från din belysning eftermontering, skulle du inte längre kunna skilja ut den minskade användningen av belysning av den ökade användningen av nya datasalen. Vissa programpaket kommer att tillåta dig att göra "ändringar" till baslinjen till kontot för den nya datasalen (eller nya tillägg, tredje skift, etc.), vilket sedan gör att du kan bestämma vilka besparingar, om någon, är hänförlig till belysning retrofit.Rate AnalysisThere finns fyra huvudsakliga skäl analytiker kanske vill inkludera ränta analys i sin elräkning spårning projektet: - att säkerställa att kostnaderna tillämpas korrekt på förändringar i användning och efterfrågan. Sedan använder blandade priser kan införa stora fel, är modellering klassar den mest exakta metoden för att tilldela kostnader för användning och efterfrågan. - Att kontrollera att verktyget kostar räkningar korrekt. - Att tilldela vissa överenskomna kostnader till nytta användning och efterfrågan, såsom sker ibland i avtal om, eller-För att bestämma vilka priser som är bäst lämpade för din accounts.To analysera priser, måste nyttan kurs ska skrivas in i programmet. Detta kan göras genom att analytikern själv, en konsult, eller oviljan av programleverantör. Många nytta priser har blivit mycket svårt även för energi proffs att dechiffrera. Om du planerar att utföra takt analys i din organisation, kanske du vill ha en plan för vem som ska ange hastigheten i din programvara, eftersom det ibland kan bli tid consuming.Not alla stationära mjukvarupaket kan modellera nytta priser, och av dem som kan, kan vissa vara begränsad i hur detaljerad en kurs kan modelleras. Om du vill undersöka frågor om växelkurser, sedan avgöra om din egen takt scheman innefattar bestämmelser som efterfrågan spärrhandtag, bränsletillägg, tids användning perioder, last tiers faktor osv och sedan se om de programvaror som du tittar på kan hantera dessa bestämmelser . fördela kostnaderna på SubmetersSome analytiker använder sin verktygsprogram proposition redovisning för att fördela kostnader från mästare meter till submeters eller konton dotterbolag. Till exempel kan en galleria som laddar varje enskild hyresgäst för sin energiförbrukning använda programvaran för att fördela kostnader och bruk som grundar sig på submeter avläsningar (eller andra kriterier såsom kvadratmeter), och sedan skapa fakturor för de olika avdelningarna. ReportingOnce du vet vilka uppgifter du avser att uppnå med din elräkning tracking system, bör du ha en ganska klar uppfattning om den typ av rapporter som kommer att krävas för att fullgöra dessa uppgifter. Dock varierar kvaliteten på rapporterna, och lättheten att skapa rapporter från program till program. Dessutom, i de flesta program är rapporterna i Crystal Reports, eller någon annan burk format i vilket uppgifterna och rapporterna är inte lätt att ändra. Oräkneliga användare av ett paket som används för att skapa rapporter, sedan exportera dem till Excel, sedan manipulera rapporterna att få dem precis so.EmissionsReporting om utsläpp (CO2, CO, NOx, etc.) släpps ut i atmosfären blir mer populärt. Medan de flesta energiprodukter chefer tror att det gäller användning och dollar, kan företagsledningen också vara intresserad av att rapportera CO2-minskning till aktieägarna eller de media.Software CostThe elräkning program spårning för närvarande tillgängliga är prissatta från ca $ 8000 till ca $ 90.000. Dessutom kanske du vill överväga kostnaden för att ställa in din databas, som vanligtvis är extra. Om du är upptagen, så det enklaste och kanske bästa metoden för att starta din databas verktyg spårning är att ha en expert ställa upp för dig. Så att du kan lära dig programmet efter hand som du skriver in data och göra rapporter, och samtidigt ha tid att göra resten av ditt job.ServicesConsider din leverantör också. Det finns olika typer av leverantörer. Vad är deras övergripande orientering? Är din leverantör jordad i energieffektivitet eller energi bokföring, eller är din leverantör främst för att bara sälja mjukvara? De leverantörer som är förknippade med energieffektivisering är de som kommer att betona att analysera dina räkningar, hitta problem, och spara energi. Några av dessa leverantörer kommer att lära dig att analysera din användning, hur platsen problem, och vilka åtgärder att vidta för att rätta till dem. Dessa leverantörer förankrade i redovisningen kommer att fokusera på att integrera med ekonomisystem, och kommer att ha lite hjälp eller råd när det gäller energihushållning decisions.Some programleverantörer kommer att sälja dig programvaran, kanske kombinerade med vissa tjänster, och du kommer aldrig höra från dem igen . Vissa leverantörer å andra sidan kommer att gå det extra steget för att se till att din elräkning spårning projektet är ett success.OTHER Faktorer att CONSIDERSome faktorer att ta hänsyn till när man väljer ett verktyg paket proposition spårning har ingenting att göra med själva programvaran, men snarare med din egen organisation eller programvaran provider.Staff Capability och AvailabilityHow sofistikerad är din personal? Hur mycket tid kan de ägna åt elräkning spårning? Att ha det bästa verktyget verktyget proposition redovisning i världen är inte bra om din personal inte har kunskap eller tid att få ut det mesta av det. Vara realistiska om din personal och som faktiskt kommer att använda programvaran. Programvara utbildning i sig kanske inte är tillräckligt. Att förstå hur man kan köra programmet, men inte har en god grund i energi kan leda till underutnyttjande av package.In Dessutom är det mycket viktigt att tänka på i förväg vem som kommer att göra vad som fungerar med programvaran. Till exempel kontorsarbetare kunde indata och producera rapporter. Analys och andra tunga lyft kan bäst ske genom energi proffs. Förvänta dig inte din kontorspersonal att göra mer än vad de klarar av, eller din faktura spårning erfarenhet kan hamna i failure.Support och pågående CostsBe säker att bedöma tillgången till och kvaliteten på tekniskt stöd, och därmed förknippade kostnader. Du kanske vill kontakta teknisk support med frågor innan de köper programvaran, så att få en uppfattning om kvaliteten på det stöd du kommer att få. De flesta av de programpaket kommer med det första året för stöd för fri, och en extra årsavgift thereafter.Software Selection QuestionnaireIf du svara på dessa frågor innan du undersöker olika mjukvarupaket, är det mer sannolikt att sluta med den programvara som är bäst lämpad att din organisation. Låt dig inte styras av säljare och finesser. Få rätt programvara för din organisation. General-Hur många meter kommer du att spåra - Vad är din budget Analys-Behöver du identifiera de mest ineffektiva anläggningar -?? Behöver du mäta energibesparingar från dina projekt energisparande eller från prestanda kontrakt - Vill du att jämföra år till år räkningar eller använd väder normalisering -? Behöver du identifiera förändringar i nytta användning och plats räkningar outlier -? Behöver du förstå förhållandet mellan produktionen vid din fabrik (eller beläggning på ditt hotell, etc.) och nytta användning - Vill du ha möjlighet att ändra ditt år till år jämförelser för förändrade användningsmönster såsom ny utrustning eller tillägg byggnad Redovisning-Behöver du effektivisera din utility system för att betala räkningar -?? Behöver du fördela kostnader från mästare meter till submeters och konton dotterbolag -? Behöver du skapa budgetar och spåra dina kostnader för allmännyttiga mot de budgeterade kostnaderna - du behöver det för att kommunicera med ditt ekonomisystem - Vill du komma in i alla tillhörande laddning med din faktura? Data Manipulation-Hur kommer ni att få uppgifterna i systemet? Importera månatliga datafiler eller hand in - Hur snabbt kan du manuellt mata in data i programmet priser-Vill du kontrollera att dina elräkningar är korrekta -?? Behöver du utvärdera olika takt strukturer på dina verktyg data för att hitta bästa ränta - Vill du använda den aktuella hastigheten till före och efter jämförelser av kostnader för allmännyttiga Rapporter-Vilken typ av rapporter vill du programvaran för att generera? - Vad ska du göra med rapporter när du får dem? Skriv ut dem? Dela dem? Ändra dem på din dator? Spara dem -? Har du speciella rapportering behov? Kommer programvara tillåter anpassade rapporter - Vill du rapportera utsläpp? (CO2, CO, NOx, etc.) Personal-Hur sofistikerad är din personal - Hur mycket tid kan de ägna åt elräkning spårning -?? Har du utbildad personal för att använda programvara Services-Ska du vill skapa din egen räkning spårning databas, eller kommer ni att ha det gjort - Hur är teknisk support -? Kommer säljaren vara tillgänglig att samarbeta med er, också vara medveten om att troligen ingen av de paket som finns tillgängliga kommer att ha alla de funktioner du vill, eller alla de funktioner du vill ha till ett pris din organisation är villig att betala. I detta fall, du kommer att behöva prioritera funktionerna i enkäten, och därifrån välja den programvara som hanterar de viktigaste uppgifterna din organisation requires.CONCLUSIONAll av de stora räkningen skrivbord verktyg spårning program kan användas för att framgångsrikt spåra nytta användning och kostnader. Men var och en av de stora räkningen skrivbord verktyg spårningsprogram har användbara funktioner speciellt utformade för att passa vissa situationer. För att säkerställa att din elräkning spårning projektet lyckas, kan det vara bäst att förstå exakt vad du behöver för att utföra och vem som kommer att utföra arbetet. När du är klar över dina mål och personal, kan du välja det program som bäst passar dina behov och budget Musik av:. John Avina