Det är mycket viktigt att regelbundet säkerhetskopiera dina data, eftersom det kan så hända att du kan arbeta på ett mycket viktigt projekt, på gränsen till att slutföra det, och datorn kraschar när du har nästan färdig. Det kan vara mycket frustrerande om du inte har faktiskt sparat filen, vilket innebär att du kan förlora alla dina data helt. Det är därför det är mycket viktigt att hålla säkerhetskopiera dina data så ofta som möjligt. Det kan ibland hända att du kan förlora alla dina viktiga filer, liksom affärs-filer, foton familj, musik eller dina skattedeklarationer permanent. Datorn kraschar främst på hårdvarufel, och det är bara en fråga om när det händer, och inte om det happens.Backing upp hänvisar till att skapa en alternativ lagringsplats för viktiga filer, i en permanent lagringsplats, för att säkerställa att viktiga data är inte förlorat om hårddisken kraschar. Säkerhetskopiera hela hårddisken är tidskrävande, och därmed svåra att utföra på en regelbunden basis. Medan du gör en normal back-up, det finns tre kategorier av uppgifter som måste säkerhetskopieras. Dessa är dina dokument, e-post och kontakter i adressboken, och favoritlänkar Internet. Dokument kan innehålla filer ordbehandling, kalkylprogram, databaser och presentationer gjorda på Power Point. Det är alltid bättre att lagra alla filer i en mapp, som "Mina dokument"-mappen på datorn. Det är viktigt att veta var filerna har lagrats, så de är lättare att hitta och backup. E-post data och viktiga länkar Internet kan lagras i en annan mapp, beroende på vilket operativsystem som används. De viktigaste faktorerna som skall beaktas vid fastställande av frekvensen av back-up bör vara följande. Först måste du bestämma hur många filer som du kommer att arbeta med, och hur ofta ändringar kommer att göras till de filer eller nya filer skapas. Det andra, du måste titta på hur viktig informationen är och vilka filer är viktigare, kommer det ingen roll om du förlorat de filer du arbetat med idag, förra veckans eller förra månadens filer. Det bör finnas ett schema skapas på ett sådant sätt att det är inte alltför svårt att uppdatera data från den senaste säkerhetskopieringen. Om du arbetar på en databas som uppdateras dagligen, så är det viktigt att ha en daglig backup. Å andra sidan, om du arbetar på papper eller databaser som endast behövs vid månadens slut, är det tillräckligt för att skapa en säkerhetskopia i slutet av månaden. Det finns många mjukvaror som schemalägga automatiska säkerhetskopior som ska göras också. Säkerhetskopior kan också schemaläggas när det är nere tid i regeringsställning. Det är också viktigt att göra en extra säkerhetskopia innan du utför underhållsarbeten eller göra programvara förändringar i systemet. Det finns några rekommenderade sätt att utföra en säkerhetskopiering. En av dem utför en zip-disk, vilket är användbart när du dra och släppa filer för backup. Detta kan göras för filer som sträcker sig från 100 till 750 MB i storlek. En säkerhetskopia kan också skapas i en skrivbar cd som kan skapa en säkerhetskopia inom fem minuter. Detta är också för små filer upp till 700 MB i storlek. För stora uppgifter som inte kan passa in CD-skivor, kan återskrivbara DVD-skivor kan användas. Data från 4 till 10 MB kan backas upp i dessa DVD-skivor. Med dessa gemensamma metoder för att säkerhetskopiera data, kan du se till att du inte förlorar någon av dina värdefulla filer, och en hårddisk kommer inte att orsaka dig orolig stunder anymore konst av:. Melissa Ray