Film nätter är kul för alla åldrar, men om du vill vara en del av något lite mer organiserad, sätta ihop en screening! Detta är ett stort projekt för att hjälpa värdiga orsaker, eller bara ha kul. Här är hur du ställer in evenemanget: Visa PlanningWhat ska du namnge ditt evenemang? Skriv ett en-punkt beskrivning av den. Detta kommer att hjälpa dig att fokusera dina tankar. Tänk på vem din publik kommer att vara - vänner? Familj? Neighborhood ungdom? Vilken typ av frågor kommer du att presentera? Kommer det att finnas underhållning, som musik eller poesi? Om det finns en dörr laddning, får vem pengarna? Rada upp dina videor. Om du visar ett urval av kort arbete, se till att du har minst en timmes film för att dela. Inte visar för mycket, är en långfilm gott. Om du får lite hjälp från vänner, se till att du upprätta en minsta åtagande om vad de är villiga att share.Who kommer att vara värd för kvällen? Om du planerar på natten kring ett tema, eller om du visar filmer som alla är relaterade till samma problem, kan du be någon som vet mycket om ämnet för att vara MC. Vad kan din värd be folk att stödja eller göra när de lämnar din show? Få flygblad och faktablad för kommande evenemang och relaterade frågor för att dela ut när de kommer in, att skicka runt, eller att ha tillgång till en litteratur table.Scheduling den ShowWhere kommer du att ha screening? Ditt hus? Ett konstgalleri? Du eller dina barns skola? Tänk sak igenom och få tillstånd. Om du visar själva filmen eller projicera video på en skärm, måste du skaffa en skärm och lämplig projektor. Dessa kan hyras lätt - be er lokala bibliotek Prata med den person som är ansvarig för schemaläggning händelser på plats!. Det kan ta flera månader i förväg för att få en plats på vissa ställen, och ingå i arenans reklam. Om du inte bryr dig för mycket om det, försök att schemalägga din händelse på en av natten när de inte har för mycket planned.Determine dagen för inlämnande en beskrivning av de show.Three veckor före ScreeningWrite ett pressmeddelande. Inkludera Vem, vad, var och när den event.Email din information till de lokala medierna, och dina vänner. Var noga med att inkludera en föreslagen donation för antagning, men om det är för välgörenhet, inte vända någon bort i brist på medel. Schemalägg en händelse på Facebook eller annat socialt site.Flyers nätverk! Inkludera din info pressmeddelande, och åtminstone en övertygande bild, likt en video ändå, som bäst beskriver showen, film, eller frågor som berörs. Fördela dem på nätet, eller kopiera och skicka dem runt dina neighborhood.Discuss förfriskningar. Försök att göra popcorn, göra kakor, se om du kan få en vecka pizza donated.One Innan ShowFinalize showen. Titta på alla bilder och bekräfta beställningen. Kontrollera för audio-visuella problem. Skriv anteckningar för MC. Bestäm när ljuset går på och av. Överväg en intermission.Confirm tid och ansvar. Vem driver projektorn? Vem samlar antagning? Se till att dina hjälpare är det 30 - 45 minuter innan showen begins.Call eller e-posta dina vänner för att se till att de inte glömmer bort din enorma händelse Visa TimeSet upp en timme innan de show.Make att allt fungerar, kö banden! upp, ställa in stolar och bord, etc.Sit tillbaka och njut! Efter showen, se till att du har folk att bidra till saneringen. Var stolt över vad du har gjort! Organisera en video screening kan ta en hel del arbete, men det är värt ansträngningen när du ser dina vänner, familj och grannar njuter av magin av filmer. Detta är ett bra sätt att samla in pengar för en sak - bara centrera alla filmer på ett tema, som självförsvar, kattunge räddning, eller miljöfrågor. När ditt hårda arbete lönar sig i form av en stor donation till din favorit välgörenhet, kommer du inte att kunna vänta tills din nästa screening kommer runt konst av:. Jay A. Jenkin