Forskning om vad du vill: Det är en bra idé att veta dina kopieringsmaskin funktioner. Det finns nya kopiatorer som inkluderar skanning utskrift, faxning och även internetuppkoppling. Därför innan du köper en ny kopiator reda vilka möjligheter din befintliga kopieringsmaskin. Om du har en kopiator som inte har alla de funktioner som du önskar och välj sedan en ny kopiator med multifunktionella egenskaper eftersom den är mer energieffektiv. Det finns många sätt på vilka multifunktionella skrivare kan ge effektivitet eftersom de kan spara på mängden utskrifter och papper som används. Det tillfaller i besparingar under en period, inklusive övergripande minskad energiförbrukning än att köra flera enheter separat • Glöm inte att stänga av strömmen:. Personal på kontoret bör se till att alla kopiatorer och alla andra icke-väsentliga maskiner är avstängda innan lämnar kontoret. Många kopiatorer numera automatiskt går in i standby-läge, så att energiförbrukningen kan minskas, även under arbetsdagen, för att sänka dina energikostnader betydligt. Det rekommenderas starkt att delegera detta ansvar också, så att någon är ansvarig om kopiatorer finns kvar på natten • Använd endast skrivare vid behov:. Det är väldigt lätt för svinn ske utan att inse. Att se till att alla på arbetsplatsen bara använder din skrivare och kopiatorer vid behov är mycket viktigt. Många företag kan finna det betydligt mer papper går till spillo än nödvändigt, ofta helt enkelt därför att människor har bildat dåliga vanor. Till exempel, kan extra kopior av ett dokument kan göras när det kunde lika lätt skannas in och skickas runt till kollegor. Uppmuntra din personal att tänka när du laddar papper förbrukas är mycket viktigt och kan göra en betydande skillnad både i fråga om energi och finansiella kostnader • Använd vad du behöver:. Välj alltid en kopiator /skrivare som är bra nog för dina utskrifter jobb, till exempel , inte kopiera eller skriva ut med en mycket större färg /MFD glättat papper när en mindre, enklare svart och vitt, matt pappersmaskin skulle räcka • Använd dubbelsidig utskrift:. Välj dubbelsidig funktion för dubbelsidig utskrift. När det här alternativet är markerat som standard, kommer det att minska kraftigt mängden papper som konsumeras och även sänka ditt kontor kostnader • Glöm inte att lägga dokumenten på rätt sätt upp:. Även om detta är helt grundläggande, bör du komma ihåg att när dokumentet är i dokumentmataren, är det rätt sida uppåt. Det borde vara en lättnad bild av en typisk handling, som anger vilken sida ska vara vänd uppåt och som nedåt • Kontrollera skärmen innan du skriver ut:. Alltid undersöka den grafiska displayen försiktigt och bara trycker på den gröna knappen när du är säker på resultatet . I själva verket är det värt att bekanta dig med maskinens ombord menyn innan du faktiskt behöver kopior. Detta sätt, du är ingen brådska att hitta den funktion du behöver eller riskerar att frenetiskt göra onödiga kopior • Energi betyg:. När du köper en ny kopiator, skrivare, scanner för multifunktionsskrivare, ta en titt på resultatet mot gröna funktioner t.ex. energiförbrukning. Olika organisationer, såsom Energy Star, baserat i USA, anges mycket specifika och strikta kriterier för att fastställa effektiva maskiner. Inget mer än femtio procent av produkter i någon apparat marknaden bör ha Energy Star ackreditering, så att du kan vara säker på att både kvaliteten är hög och ständigt rising.Look Into Resource Management Expertis: Det finns program som inte är tillgängliga och övervaka personal print /Kopiera användning, så att du kan bestämma var i ditt företag, kan resurs-och energi slösas bort. Andra program kan du konfigurera dina kopiatorer för att arbeta på det mest effektiva sättet, så maskinerna inte missbrukas • Återvinning:. En mycket viktig faktor i rollen av att vara grön är att återvinna. Med tillhandahållande av effektiv returpapper bortskaffande oönskad papper kan återvinnas. En sak att tänka på är att hålla avfall papperskorgar nära kopiatorer för att ge enkel tillgång till personal. Många tillverkande skrivare patron företag ger instruktioner om hur man gör med sina produkter på rätt sätt, vilket kan vara i form av åtgärder för att fylla på och packar. Detta innebär att de miljöpåverkan hålls på en minimum.Please låt oss veta om du gillar de tips vi har nämnt, skulle vi ser fram emot att få era kommentarer konst av:. Daniela Badalan