Kopiatorer kräver regelbundet underhåll vilket kan bli dyrt när täckt för en tid och material. När du tar ut ett underhållsavtal, är en del av tjänsten "förebyggande underhåll" detta görs för att minska haverier inom avtalsperioden. Detta innebär också, i många fall de reservdelar som krävs för att få din kopiator igång igen, arbetskraftskostnader, äkta märkesvaror toner och ropa avgifter included.When köpa eller leasa din kopieringsmaskin kommer du att få en kostnadsberäkning för varje utskrift du gör så du bara betalar för det du använder på en kostnad per kopia basis, så att du vet upp framför vad du sannolikt kommer att tas ut utan att behöva oroa sig för en stor faktura i slutet av month.Your AssuranceFurthermore, finns det några garantier du får när du tar ut ett serviceavtal som kopia kvalitetssäkring. Vilket innebär att om det finns några problem med kvaliteten på dina utskrifter en kopiator ingenjör kommer och lösa problemet? Många företag säkerställa deras ingenjörer är tillverkare utbildas innan du deltar eventuella utryckningar, därmed lösa problem i nätverket. Utveckla din maskin är också utföras enligt tillverkarens instruktioner som ger en förlängd livslängd för din kopiator, snarare än att den fruktade "ner-tid" med arbete i avvaktan på men inget sätt att skriva ut it.Down tid är också en annan faktor när man tittar på en serviceavtal som mindre tid det tar för en ingenjör att komma ut till kopieringsapparaten, desto snabbare får du använda maskinen för att skriva ut igen. Många bra kopiator företag rikta en svarstid på uppdelning samtal, vanligtvis cirka 4 timmar max. Så om din kopieringsmaskin slutar fungera på morgonen de kan garantera att det ska fungera igen att afternoon.So What About System Software uppgraderingar? En aspekt att tänka på innan du tar ut ett tjänsteavtal skulle systemet uppgraderingar du erbjuds som kommer att vara utförs kostnadsfritt. En kopieringsmaskin är precis som en dator, på sikt av ditt avtal, vilket i vissa fall kan vara 5 år, kommer mjukvaran äntligen behöver uppgradera så många företag gör detta så att utrustningen förblir funktionsdugliga, vilket är till fördel för alla involved.A stort antal av kopiatorer har en duplex-funktion för dubbelsidig utskrift. Detta bör vara inställd på standard, vilket minskar mängden papper som används och därmed minska kostnaderna. Kopiatorer som gjorts under de senaste fem åren kommer sannolikt att inkludera utskrift, skanning, fax och kopiering i en maskin, vilket innebär, i stället för att göra en kopia, kan dokument skannas in i kopiatorer och skickas via e-post eller fax.Most kopieringsmaskin företag vet över en viss tidsperiod vilka delar behöver bytas på en kopieringsmaskin och de totala kostnaderna. Det ligger i deras intresse att passa originaldelar från början att hjälpa förlänga livslängden på de olika delarna och hålla kopiatorn i trim. Montering budget, kan icke originaldelar har en negativ effekt på den dagliga driften av photocopier.To spara tid, kan vi erbjuda dig offerter för dessa skrivare kopiatorer. För att fylla upp en enkel form inom 60 sekunder, klicka på bannern below.Please låt oss veta om du gillar de tips vi har nämnt, skulle vi ser fram emot att få era kommentarer konst av:. Daniela Badalan