I livet för alla företag, det kommer en tid för kontor declutter. Som pappersarbete bygger upp, reklamartiklar börjar svämma skrivbord, och detritus av arbetsdagen börjar ta på ett eget liv, står varje kontorschef eller företagare en tidpunkt vid vilken det skall beslutas vad som kommer att stanna och vad kommer att gå. Tre enkla steg kan hjälpa även de mest oorganiserade kontoret blir renare, effektivare och lättare att arbeta in.UTILITY FIRSTLook runt ditt kontor. Finns det saker som du inte behöver? Om du är ärlig mot dig själv, det säkerligen finns. Medan det finns vissa saker som helt enkelt inte kan kastas bort (speciellt affärshandlingar), det finns många objekt som inte tjänar något syfte. Var det eftersom det kom från en tidigare affärsmodell eller eftersom utrustningen är föråldrad, det finns ett antal saker i varje kontor som egentligen inte används. Om du inte kan se ett syfte för varan i en nära framtid, och du har inte använt det i färskt minne, överväga att kasta bort det eller donera it.ORGANIZATIONAL STORAGENot allt i ett kontor måste vara rätt ut framför där en kund eller klient kan se den. Dra nytta av dina garderober, skrivbord och arkivskåp att flytta något som behöver stanna på kontoret ur synhåll för besökare. En bra tumregel att komma ihåg är att om du inte behöver det för dagligt bruk, kan den säkert packas undan. Det går dubbelt för viktiga dokument - inte bara kommer att hålla dem från att ta upp värdefullt utrymme inne på kontoret själv, men det kommer att förhindra att viktiga dokument från att bli felplacerad eller förloras under andra activities.GO PAPERLESSA långsiktig väg att declutter är att försöka eliminera pappersdokument så är möjligt. Detta innebär att förlita sig på e-post och online-fildelning i större utsträckning, men man kan även flytta över äldre dokument till ett elektroniskt format, och förvisa originalen till lagring. Överväg att skanna viktiga dokument till en dator ett långsiktigt projekt för personal eller praktikanter - det kommer så småningom att leda till ett kontor där mycket mindre papper, och därmed mycket mindre skräp, kommer att skapas. Som en bonus, kommer det att hjälpa öka produktiviteten, eftersom mindre tid kommer att spenderas letar efter rätt fysiska documents.Going papperslös, använder korrekt lagring, och bara hålla runt användbara saker kan hjälpa till när man börjar arbetet med ett kontor declutter. Se till att du är verkligen säker på vad som är nödvändigt för ditt kontor att fungera, och låt inte sentimentala bilagor till föremål att hålla dig från att kasta bort dem eller placera dem i till lagring. Som med ett hem, kan det bli svårt att bli av med någon form av föremål inom ett kontor, men det är nödvändigt att hålla en ren och professionell image. Mentalt förbereda dig innan du börjar processen, och du kan finna det mycket lättare konst av:. Julia Krey