Utan struktur ett kontor utanför våra hem, är det lätt att sprida något arbete relaterat hela huset. Vi måste fortfarande fylla i vårt arbete på ett snabbt och effektivt sätt. När allt, desto mindre tid vi spenderar arbetar, desto mer tid har vi med vår familj. En organiserad hemmakontor kommer att göra för en snabbare och mer behaglig arbetsdag. Här är några idéer för att få dig och ditt hemmakontor organized.1) Har du ett hemmakontor? Du behöver inte nödvändigtvis ett helt rum, men du bör ha ett väldefinierat utrymme för att innehålla alla dina kontor väsentligheter och files.A skrivbord i sovrummet som kommer att hålla dina filer, papper, pennor, miniräknare och naturligtvis datorn kommer att göra fint, särskilt i beginning.If ditt "kontor" består av matbordet, några av lådorna i köket, ett arkivskåp i källaren och datorn i sovrummet, kanske du vill tänka på att organisera allt på ett plats. Är du spendera en hel del tid på att leta efter ett visst dokument, springa från rum till rum för att hitta den? Överväga att flytta alla dina filer och dokument till en central plats, helst nära datorn om det är där du gör det mesta av din work.2) Håll dina personliga filer och papper separat från ditt företag things.You kommer så småningom att ha tillräckligt med pappersarbete till itu med utan att ha dina personliga räkningar, tidningar och barnkalas efter skolan schema blandas i det. Skapa en separat plats för dem någonstans utanför ditt hemmakontor space.3) Skapa ett filsystem som fungerar för dig. Kom ihåg, kan du arbeta för någon annan, men när det kommer till ditt hemmakontor, du är din egen boss.Think om hur du ser ut för en viss fil eller papper. Vad blir det enklaste sättet för dig att hitta den? Skapa sedan ett filsystem som fungerar för dig. Oroa dig inte, om du inte får det rätt första gången, kan du alltid ta och försöka igen. Förr eller senare kommer du att komma med ett system som är "lagom" för you.4) Ta en ordentlig titt på din arbetsplats. Har du högar av papper, filer, mail, disketter och cd-skivor som ligger runt? Märker du något annat hopar sig? Avsätt några timmar och sätta allt bort. Använd din nya filsystemet och hitta "hem" för något else.5) Nu när du har ditt kontor organiserad, avsätta några minuter i slutet av din arbetsdag att hålla det så. Försök att "lämna arbetet" för dagen med en ren, tomt skrivbord. Du kommer att uppskatta det nästa morgon. Detta kommer också att hindra dig från att någonsin komma över en stor hög med papper again.6) Lägg till en personlig touch till ditt kontor. Ta in några bilder på barnen, lägga till några vackra växter, inspirerande citat, eller något annat du kan tänka dig som kommer att göra ditt kontor en trevlig plats att arbeta i. Förutom att få och hålla dig på gott humör när du kliver in ditt kontor, du är mer benägna att hålla det rent och organiserat om det är en plats du skatt. Så betala lite på några speciella kontor décor.7) Låt oss tala om filerna på datorn. Du kan midjan lika mycket tid på att leta efter en online-dokument som för en bit papper. Om datorn används för arbete samt för personligt bruk, skapar ett verk mapp och använda undermappar för särskilt arbetsgivare, projekt etc. Återigen, komma med ett filsystem som fungerar för dig och hålla ditt arbete filer separat från dina personliga filer . Detta är särskilt viktigt om andra familjemedlemmar åtkomst till datorn också. Om så är fallet, och du använder Windows XP, rekommenderar jag starkt att inrätta ett separat användarkonto bara för arbete och lösenordsskydda den. Detta kommer att förhindra andra familjemedlemmar från att oavsiktligt ändra eller ta bort ditt arbete files.8) Förutom dina vanliga filer, vill du också hålla din e-post organiserat. Låt oss vara ärliga, har vi all bortkastad tid att söka efter ett visst e-postmeddelande som innehåller en del viktig information som vi behövde snabbt. Ställa in mappar för olika kunder och projekt har fungerat bra för mig, men återigen hitta ett system som fungerar för dig och hålla fast vid det. Sortera e-post när du läser den. Det tar bara en sekund eller två för att släppa den i rätt mapp, men kommer att spara mycket tid om du måste hitta det later.9) Nu när du har ett bra register (både fysiskt och digitalt) på plats, avsätta lite tid varje några månader (eller veckor i förekommande fall) för att rensa dina filer. Vi kan snabbt samla en massa dokument både i vår arkivskåp och på vår hårddisk som vi inte längre behöver. Åtminstone, prova att rensa dina filer två gånger year.10) Nu när kontoret är organiserat, kanske du också vill ta en titt på att organisera din tid. Återigen, kom upp med ett system som fungerar bra för dig.Jag uppmuntrar dig att börja med ett fåtal av dessa idéer för att få ditt kontor och dig själv mer organiserat. Du kommer bli förvånad över hur mycket tid du sparar inte söka efter filer, dokument eller häftapparat. Snart kommer du inte vet hur du någonsin fungerat utan en organiserad hemmakontor konst av:. Gonzalo Cain