Om du är en person som gillar organisation men har ännu inte avgöras på ett bra system för att skicka ut dina personliga julkort i tid och välbärgade mode, Här är en steg-för-steg plan för att få ditt kort-sända ner till en vetenskap: 1. Planera din lista. Detta kräver oftast att du Ryck ut din nuvarande kontaktinformation, samt några gamla listor som du kanske inte har överförts än. Gå över varje namn-har du haft kontakt w /den personen det senaste året? Om du inte gjorde det, du önskar att du hade? Är du säker på att adressen fortfarande är giltigt? Om inte, är du villig att spåra upp en aktuell adress? Bottom line, se till att varje person du lägger till i ditt kort lista är någon du vill vara i kontakt med, antingen personliga eller yrkesmässiga, eller både-i kommande år.2. När du har dina namn organiserat, sätta ihop ett kalkylblad med de namn så att, nästa år, har du en färdig grund från vilken du kan starta-lägga och ta bort, om så behövs. Kontrollera att du har kolumner för egennamn [s], adress, vare sig personlig eller professionell eller båda (sätta alla dem tillsammans sida vid sida för enkel användning), kanske en kolumn för att ange om du skickar ett religiöst eller ett generiskt kort, en kolumn säger, "undertecknad", "upp", och en sista kolumnen säger, "Skickade?" Att du skulle notate "ja" endast då, slutligen, är varje kort ur händerna och i postbox 0,3. Om du har en stil av kort att skicka ut till alla, du behöver inte vara oroliga att separera dem. Men om du använder ett kort för dem som du vet fira en religiös högtid, och ett kort för dem som du vet inte, eller är osäker på, kan det vara till hjälp och snabba upp din process om du separera dem in i två grupper. Om du har ännu ett kort du skickar till affärsbekanta, det finns en tredje grupp. Detta gör att du kan börja på en, få din "groove på" med den typen av budskap, och sedan gå vidare till de andra och metodiskt göra samma sak med dem. Självklart du ska skriva en kort personlig kommentar på var och en, men om du får gå på "Happy Holidays, Jack" och typ av meddelanden fortsätter de till slutet, du är mindre benägna att glida upp och förstöra en kort med en "välsignad jul, Mary" i detta group.4. Naturligtvis kommer du vill göra kuvertet samtidigt som du gör varje ansluten kort för att inte få någon av dem blandas ihop. Så fort du kommer in löpande band-läge för utskick helgdagkortdesigner, blir du en professionell, bekväm med att skriva alla de religiösa budskap på en gång, och alla andra meddelanden på en gång, fast var och en på sitt kuvert och försegla det, och sedan korrekt adressering innan det i "klar" högen. Glöm inte att kolla upp på kalkylbladet när du har avslutat ett kort. Fem. Okej, är alla dina kort avklarade. Är de redo att skickas? Naturligtvis inte. Detta är en övning i att få jobbet gjort bra och i rätt tid, det tjänar du bäst att inte ännu ha säkrat utanför returadressetiketter, eller stämplar. Detta är något som kommer att gå snabbare om du bara plocka upp varje förseglat kuvert och frimärke /etikett, plocka upp, och stämpel /etikett. Över och över 'til du är klar. Detta lämnar steget kräver minst mängd tankar till den sista, och ger dig en chans att ta en paus från allt detta skrivande och thinking.In allmänhet, är du äntligen klar. Allt som återstår är att se till att dessa julkort, så kärleksfullt och mödosamt sammanställt av dig, tappas i en postlåda och skickade på väg. Medan någon USPS brevlådan ska göra, är det en bra idé att ta dem direkt till posten för utskick, bara se till att de är på rätt ställe att gå ut så snart som möjligt. Nu kan du bocka av "Skickade?" Rutan på kalkylbladet, sparar och stänger det på din dator, och sätta denna semester uppgiften att vila för ännu ett år. . . ! skillnaden-den här gången du så organiserat som en drill sergeant konst av: LJ Alexander