Planera din ultimata födelsedagsfest är en enorm uppgift. Om du väntar hundratals gäster - 300, 400, 500 eller mer - du behöver en hel del innan hand planering. En bra start på din födelsedagsfest är att hitta och skicka den perfekta födelsedagen inbjudan. Detta kommer att ange tonen för hela evenemanget, så se till att dess perfect.Begin din fest med ett stort tema invitationYour över toppen händelsen kommer att behöva en övre temat. Du har hundratals människor som kommer - du behöver en fantastisk tema för att blända och imponera på dina gäster. Oavsett tema du väljer för din ultimata födelsedagsfest, måste du få bollen i rullning med ett stort tema födelsedagsfest inbjudan. Inte nog med att dina gäster får i partying humör, men detta kommer att ge dina gäster välbehövlig information. Om du planerar en kostym eller maskerad tema, se till att du sätter den informationen på din födelsedag inbjudan. Du bör också nämna klädkod dvs formell, informell, svart slips, etc. inte så glamorösa detailsIn dessutom datum och tid för partiet, dina gäster kommer att behöva känna någon annan logistisk information. Parkering information på din inbjudan är ett måste. Tänk på att det måste bli en viss fördröjning och /eller trafik när 200 + bilar är alla på väg till samma ställe. Du kanske vill överväga en betjänt eller buss för att lindra en del trängsel. Om du gör det, se till att du noterar detta och hur du kan dra nytta av det på din födelsedag inbjudan. Dessutom kanske du vill använda din födelsedag inbjudan att göra en anteckning om den fysiska platsen för din födelsedagsfest. Utanför eller innanför kan göra stor skillnad när dina gäster blir klädd. Sist men inte minst, hitta ett smart sätt att berätta för dina gäster vad kvällen kommer att innebära - elegant middag, kasino natt, dans, etc. Detta kan också ha en inverkan på hur dina gäster kommer att klä. Timing är EverythingNot bara bör du starta din planer långt i förväg, men du bör få din inbjudan i mail med massor av meddelandet. Ge dina gäster massor av tid att göra upp planer för att delta. Det är inte en dålig idé att sätta en save-the-date kort på posten innan din födelsedag inbjudningar gå ut. Detta är särskilt användbart för out-of-town gäster eller för händelser som inträffar runt helgerna. En stor fest som denna skyldig att vara tal om staden. Ju längre människor vet om din stora födelsedagsfest, desto mer "buzz" den samlar och ju mer upphetsad dina gäster blir om att delta. RSVPInviting hundratals gäster till din fest är en stor uppgift. Att hålla reda på dessa RSVPs efter födelsedagen inbjudan har gått ut kommer att bli ett ännu större jobb. Ge dig själv gott om tid mellan RSVP förfallodagen och den dag då parten att ringa till alla gäster som inte har RSVP'd. Den tid du spenderar nu kommer att vara väl värt det när din stora dag kommer. Planeringen du gör på den främre delen av din ultimata födelsedagsfest kommer att garantera dig en fantastisk och bekymmersfri händelse. Din uppmärksamhet på detaljer nu får du festa hela natten med 300, 400 eller 500 av dina närmaste vänner konst av:. Amy Carter